La fameuse REMARK SHEET….
L’arme ultime du consultant, qui fait gagner énormément de temps et de discussions….
La fameuse REMARK SHEET….
𝗤𝘂’𝗲𝘀𝘁-𝗰𝗲 𝗱𝗼𝗻𝗰 𝗾𝘂’𝘂𝗻𝗲 𝗿𝗲𝗺𝗮𝗿𝗸 𝘀𝗵𝗲𝗲𝘁?
Une remark sheet permet à un relecteur de documenter toutes ses remarques relatives à un document.
Cette grille demande de préciser pour chaque remarque:
De la part du relecteur:
– le paragraphe ou la diapositive relative au commentaire
– le type de remarque: question, incompréhension, erreur, incomplet, forme,..
– la gravité
– une explication du commentaire
– l’auteur
– le numéro de version du document revu
– la date
De la part de l’auteur:
– la prise en compte de la remarque (acceptée ou pas)
– un commentaire
– le nom de l’auteur
– la date de prise en compte
𝗤𝘂𝗲𝗹𝘀 𝗶𝗻𝘁e𝗿𝗲̂𝘁𝘀 𝗲𝘁 𝗶𝗻𝗰𝗼𝗻𝘃e𝗻𝗶𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹𝗲 𝗹𝗲𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿?
Le gros avantage est la formalisation et la traçabilité/qualification des commentaires relatifs à une version du document
Un inconvénient réside dans le besoin de détailler précisément chaque commentaire afin d’obtenir une gradation de l’importance des commentaires
𝗤𝘂𝗲𝗹𝘀 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗲̂𝘁𝘀 𝗲𝘁 𝗶𝗻𝗰𝗼𝗻𝘃𝗲𝗻𝗶𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹’𝗮𝘂𝘁𝗲𝘂𝗿?
Une centralisation des commentaires de tous les relecteurs dans un même document est source d’économie de temps.
La qualification précise des remarques permet d’évaluer le degré de complétude du document: un document avec uniquement des remarques de formes sera considéré comme plus mature qu’un document générant beaucoup de questions ou d’interrogations.
Le fait de devoir formaliser et qualifier chaque remarques permettra aussi d’éviter les micro remarques sur des questions de vocabulaire, pour les pointillistes de la revue.
L’élément le plus important: une traçabilité des remarques et de leur prise en compte ou pas, sachant que si de nouvelles remarques apparaissent dans des versions N+x alors qu’elles n’y étaient pas dans la version N pourraient être vues comme une volonté d’obstruction.
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